Выбор офисной бумаги
Качество бумаги для офисной техники определяется рядом параметров, среди которых плотность бумаги, ее электропроводность, жесткость, а также обработка краев.
Плотность офисной бумаги
Универсальной признана бумага плотностью 80г/м2, так как она совместима практически с любым печатными и копировальным устройством и обеспечивает высокое качество печати, в том числе и двусторонней.
Жесткость офисной бумаги
Жесткость бумаги, характеризующаяся сопротивляемостью ее листа к изгибу в подвешенном состоянии, имеет особое значение для копировальных работ. Показатель жесткости увеличивается с толщиной бумаги, зависящей от плотности и прессования.
Электропроводность бумаги
Бумага для факса или для принтера не должна обладать высокой электропроводностью, так как при этом изображение может передаваться некачественно и даже стираться. К склеиванию листов под действием статического электричества и пропускам при подаче может привести их повышенное электрическое сопротивление.
Обработка краев офисной бумаги
Особое внимание надо обращать на отделку бумаги. На кромках бумаги для офиса не должно быть пыли, а также заусенцев и других дефектов, которые могут приводить к прилипанию листов друг к другу. Бумажная пыль, образующаяся при резке бумаги является одной из основных причин поломок офисной техники.
Гладкость поверхности бумажного листа
При выборе бумаги для офиса следует учитывать и другие характеристики. На качество печати влияет также гладкость поверхности бумажного листа. Лучшая печать и цветопередача при цветной печати или копировании получается на более гладкой бумаге.
Белизна бумаги
Для офисной бумаги немаловажным параметром является степень ее белизны. Если для повседневной печати подойдет бумага белизной 90% (ISO), то для создания презентационных документов необходима бумага с более высоким показателем. Также офисная бумага должна быть достаточно яркой, что увеличивает контраст между изображением и бумагой, делая текст более удобочитаемым. Кроме белой нередко используются цветные бумаги для офисной техники, представленные широким спектром оттенков.
Регулярное использование некачественной бумаги приводит к износу механизмов, а ремонт или замена изношенного механизма обойдется в несколько раз дороже закупки качественной бумаги.